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怎样用WORD做试卷  

2013-08-17 21:53:04|  分类: 电脑技巧 |  标签: |举报 |字号 订阅

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怎样用WORD做试卷

一、设置页面  

试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。启动Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向。全部设置完成后,确定返回。

二、制作密封线  

正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。  

执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框,并仿照图2的样式输入字符及下划线。小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。  

将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框,选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。  

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。

1. 运行word xp,执行“文件/新建”命令,选择“模板”选项来创建一个试卷模板。

2. 在模板文件中,执行“文件/页面设置”,在“纸型”标签页面中,将试卷的大小设置为8开纸(a3),在“版式”标签页面中,将“页眉和页脚”处的“奇偶页不同”这个选项选中。

3. 在菜单栏中,依次执行“视图/页眉和页脚”命令,这样界面就会自动切换到页眉和页脚的编辑状态。

4. 将鼠标移动到页面的左边,并单击“插入/文本框”命令,在编辑区域中插入一个文本框(要保证文本框没有边线)。

5. 改变文字的书写方向(方法:在文本框输入状态下,右键——文字方向),然后输入需要出现在装订线以内的内容。输入完毕后,再插入竖直虚线,并关闭页眉和页脚,就能完成正面装订线的设计了。

6. 执行菜单栏中的“插入/分隔符”命令,在随后出现的界面中选中“分页符”选项,这样就能对偶数页面的装订线进行设置了。

7. 同样地,按照3~5的设计方法,来完成试卷反面装订线的设计。(页面的右边)

8. 单击“文件”菜单项,从下拉菜单中执行“保存”命令,将新创建的试卷模板保存起来。将该模板中的第二页删除掉,再次保存一下模板,那么以后调用该模板来出试卷时,word xp就只打开一页空白文档了。

   至此,我们就完成了双面(正反)印刷时试卷装订线的设计任务。如果设计好的试卷打印出来后,发现正反两面的装订线不对齐时,可以小心地调整好文本框以及竖直虚线的位置,直到完全对齐。

三、制作分栏页码:试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。

1、“视图”→“页眉和页脚”,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

2、在右栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

3、选中上述所有域代码,右击鼠标, 在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。

四、制作试卷标题

在第一页试卷上,通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目,用表格制作。

执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框,选中“两栏”样式,并调整好栏间距,确定返回。

输入试卷标题(如“天津市北辰区北仓小学一年级语文期末试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,制作如下表格。

五、每项大题的得分表

使用文本框制作,在文本框中插入一个2行2列的表格,如下,并设置文本框格式的线条颜色为无线条颜色。


评卷人

得分

 

 

 


六、制作反正面的试卷

将前面所做的第二个文本框进行复制,然后选择另一种文字方向,如图并放在第二页的页面右端。

七、保存为模板

执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时,可执行“文件→新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。

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